#grootbk

Woehoew, feestje! Oké, een feestje is misschien wat overdreven maar deze middag was de achterste bureauruimte (de onze dus), het decor voor een drink om de collega’s die meehielpen met het Groot BK te bedanken. Er werd getoost op een succesvolle eerste editie van het Groot Belgisch Kampioenschap.

Mijn werkplekje van het afgelopen weekend (mijn oprechte excuses voor de slechte kwaliteit => dat krijg je dan met een kapotte camera op je gsm)

Dat was me het weekendje wel! Om het Groot BK in enkele woorden te omschrijven: vermoeiend, spectaculair, hectisch, fantastisch en druk druk druk! Maar we kunnen nog steeds lachen en vandaag zitten we alweer op kantoor. Hierboven zie je één van de waarschijnlijk duizend foto’s die ik afgelopen weekend genomen heb als ‘multifunctionele pers -en communicatiemedewerker’. Mijn taken dit weekend waren; foto’s nemen, filmpjes maken, webartikels schrijven over de verschillende wedstrijden en winnaars, pers en fotografen ontvangen, updates plaatsen op facebook, foto’s uploaden op de website, persberichten schrijven en ga zo maar door! Ik ben blij dat ik zo’n groot evenement heb mogen meemaken.

00.45 uur en we liggen eindelijk in ons bedje! Hoewel het vandaag voor de meesten een brugdag was en de meeste mensen aan het genieten waren van het zalige weer, werd er op Gymfed vlijtig gewerkt. Niet op kantoor, wel in de topsporthal daar net naast. Want morgen om 9.00 uur gaat het Groot BK van start, eindelijk! We hebben de hele dag met een ploeg van ongeveer 50 man gewerkt om de twee zalen, juryvergaderingen, catering, medewerkersrestaurant, onthaal en alle andere dingen klaar te krijgen. Om 00.30 uur werd de laatste bewegwijzering opgehangen en het scoresysteem een laatste maal getest, en dan was het bedtijd. Later meer over hoe het allemaal gegaan is. Want na 15 uur aan een stuk gewerkt te hebben kan ik nog maar aan één ding denken, en dat is... SLAPEN!

De laatste loodjes wegen het zwaarst zeggen ze altijd. Wel, dat kan ik bij deze bevestigen! Binnen enkele dagen gaat het Groot Belgisch Kampioenschap van start hiernaast in de Topsporthal in Gent, en Gymfed is verantwoordelijk voor de organisatie. Momenteel is het hier heel druk op stage, aan allerlei zaken wordt de laatste hand gelegd en lang nog niet alles staat op punt. Maar ik heb er een goed oog in! De afgelopen dagen waren Indesign, Photoshop en Illustrator mijn beste vriend. Word, Excel, Powerpoint en Publisher mochten natuurlijk ook niet ontbreken. Ik heb me vooral bezig gehouden met het maken van Nederlands -en Franstalige consumptiebonnen, steekkaarten, dagindelingen, vrijkaarten, signalisatie en ga zo maar door! Allemaal dingen die van uitermate groot belang zijn bij de organisatie van een evenement. Donderdag en vrijdag is voor velen een verlengd weekend (Hemelvaart), bij Gymfed is dat voor een keer niet het geval. Wij zullen ons volop inzetten om van dat Groot BK (7-8 mei) een topevenement te maken!

De laatste loodjes...

De eerste week zit er bijna op, dat ging snel! De eerste dagen heerste er wel wat spanning op de werkvloer... Niet om negatieve redenen hoor, de Belgische delegatie artistieke gymnastiek was namelijk aanwezig op het Test Event in Rio in de hoop zich te plaatsen voor de Olympische Spelen. En, tromgeroffel, het is hen gelukt! Het meisjesteam alleszins, zij gaan in augustus naar de Spelen in Rio! Al hebben de jongens het ook super gedaan, zij zetten een recordscore neer. Vanaf nu ligt de focus volledig op het Groot Belgisch Kampioenschap, alle disciplines binnen de gymnastiek op één locatie, nooit eerder gezien in België! Dat brengt natuurlijk een hele hoop werk met zich mee, maar zo hebben we het graag. Omdat er recent iemand werd ontslagen op de communicatiedienst krijg ik meteen grote verantwoordelijkheden en veel uitvoerende taken, best wel spannend. Tot de volgende!