#goestodk

Finally, visa kami ber-4 sudah lengkap, detik-detik keberangkatan sudah semakin dekat. Kami kemudian mencari tiket pesawat yang affordable di kantong dan waktu. Alhamdulillah kami mendapat tiket murah pada tanggal 12 Agustus dengan Maskapai Garuda Indonesia (CGK-DOHA), Qatar Airways (DOHA-CPH), dan SAS (CPH-AAL).

Perjalanan total sekitar 22 jam, 2 kali transit dan membawa 3 koper merupakan perjalanan panjang, cukup melelahkan dan menguras energi jiwa dan raga #halah. Kami berangkat jam 18.30 WIB dari CGK, pesawat Garuda Indonesia menuju Doha, Qatar. Alhamdulillah anak-anak tidur selama perjalanan, dan kami diberi 2x makan di pesawat.

Sesampainya di Qatar, sekitar pukul 01.00 dinihari waktu Qatar, suhu rasanya cukup panas, badan sudah mulai lelah, tapi masih harus melanjutkan perjalanan. Anak-anak cukup kondusif, tapi kami kekurangan air minum rasanya, karena saat pemeriksaan barang tidak boleh ada cairan. Bahasa orang-orang sudah mulai asing di telinga, logat bahasa inggris petugas bandara juga tidak terlalu jelas huhu..

Akhirnya kami melanjutkan perjalanan dengan pesawat Qatar Airways, pramugari nya malah orang Korea dan Jepang. Anak-anak cukup nyaman duduk di kursi pesawat, makanan mulai agak aneh rasanya, tapi alhamdulillah masih edible. Sampai di Copenhagen sekitar jam 07.00 pagi waktu Denmark, cuaca sangat bersahabat karena masih musim panas, udara bersih dan angin sejuk berhembus. Badan sudah mulai agak fresh dan bersemangat kembali, tapi tidak dengan anak-anak :'). Mereka sangat terlihat lelah, tapi masih harus naik 1x lagi pesawat dari CPH ke AAL selama 45 menit.

Fiyya sudah menangis ingin segera istirahat, sudah ingin menyerah saja. Hani terus tertidur sambil menyusu. Alhamdulillah perjalanan terakhir ini kami sampai dengan selamat di Aalborg Lufthavn. Alhamdulillah sesampainya di bandara Fiyya kembali ceria karena bisa naik bis yang baru kami lihat. Kami juga dibantu oleh mbak Hilda untuk sampai ke apartemen (Terima kasih mba Hilda <3)

Akhirnya, perjalanan Lampung - Bandung - Jakarta - Qatar - Copenhagen - Aalborg bisa selamat sampai tujuan. Semoga perjalanan kami selama 3 tahun di Aalborg Denmark, menjadi pengalaman tersendiri untuk keluarga kami. Bismillah...

Sambil menanti administrasi dari kampus, kami mencari akomodasi atau tempat tinggal. Kami mencari referensi dari PPI Wiki, sebuah buku panduan dari PPI Denmark untuk keberangkatan mahasiswa baru di Denmark.

Kami mencari akomodasi di web BoligPortal, sebuah web dimana banyak landlord yang menyewakan kamar, apartemen dan rumah dengan berbagai fasilitas dan range harga yang bervariasi. Dibandingkan dengan web lain seperti Himmerland atau Vivabolig, BoligPortal termasuk web yang ramah secara visual dan ramah di kantong hehe.

Kami mencari rumah yang dekat dengan kampus dan toko serta akses bis dan ramah pula di kantong. Eh ternyata, jika kami merasa cocok, saat kami mengontak landlord kami harus berlangganan/ subscribe terlebih dahulu. Akhirnya kami mengumpulkan dulu semua link yang dirasa cocok kemudian mengontak landlord.

Namun, alhamdulillah kita mendapat pertolongan dari admin international di kampus. Dia bersedia mengontak landlord rumah yang kami minati kemudian dia akan memberikan kontak landlord tersebut kepada kami. Alhamdulillah banget :)

Finally, setelah pencarian panjang (tidak dibalas, terlalu mahal atau tidak cocok secara waktu) akhirnya kami bertemu dengan Landlady yang baik hati. Dia menyewakan rumahnya dengan sistem sublet. Rumahnya berada di Gundorfslund, Skipperen dan full furnished (sudah dilengkapi kasur, kulkas, lemari, meja belajar, lampu, kamar mandi, bahkan piring, gelas dan segala isinya).

Kami menyewa rumah tersebut dalam periode singkat, yaitu sejak bulan Juli-Oktober 2024 dengan biaya perbulan 4500DKK. Ada yang berbeda dengan sistem pembayaran biaya sewa rumah di Denmark. Di awal pembayaran, kita menandatangani sebuah kontrak sewa (Lejekontrak) dan kita harus membayar deposit (sebesar 3x biaya sewa bulanan).

Setelah membuat paspor untuk kami sekeluarga, tahap selanjutnya adalah membuat visa. Berbekal video ini, kami mulai mempersiapkan visa long stay Denmark.

Dokumen yang dipersiapkan diantaranya akte kelahiran anak-anak, buku pernikahan, LoA (Letter of Acceptance), LoG (Letter of Guarantee), paspor asli serta scan paspor dari halaman depan sampai terakhir.

Sebelum mengisi web pendaftaran visa (https://www.nyidanmark.dk/en-GB/You-want-to-apply) kami menunggu administrasi dari kampus Aalborg Uni berupa form yang diisi oleh kampus (form PhD1) kemudian form tersebut dilanjutkan pengisiannya oleh suami. Sedangkan form untukku dan anak-anak (Form MF1) diisi langsung saat mengisi form di web. Waktu tunggu administrasi dari kampus ini cukup menyita waktu agak lama. Kami akui urusan administrasi di Denmark memang cukup lama, kita perlu rajin follow up melalui e-mail, walau mereka kadang balas "tenang aja.." wkwk.

Setelah administrasi dari kampus selesai, kami melakukan pembayaran terlebih dahulu untuk mendapatkan ID (Case Order ID) yaitu sekitar 2800DKK (1 DKK ~2300 IDR) per orang. Setelah itu, tahap selanjutnya adalah mengisi formulir di web. Tahap selanjutnya adalah scan biometrik. Scan biometrik dilakukan dalam waktu 14 hari setelah pengisian form dan dapat dilakukan di VFS Global.

Selain mengisi form dan membayar case order ID, kita perlu membayar sekitar 1600DKK untuk registrasi ke Kementrian Luar Negeri Denmark (Ministry of Foreign Affair Denmark).

Scan Biometrik di VFS Global

Scan biometrik adalah scan anggota tubuh berupa sidik jari dan ambil foto wajah. Ini diperlukan untuk membuat visa ke negara-negara Eropa. VFS sendiri adalah pihak ketiga yang membantu membuat visa negara-negara Eropa/Jepang/Korea. Lokasi VFS di Indonesia ada di Jakarta, Surabaya dan Bali. Lokasi terdekat dari domisili kami ada di Jakarta, tepatnya di Mall Kuningan City.

Tahap pertama sebelum scan biometrik ke VFS adalah membuat appointment (janji temu), tersedia beberapa pilihan waktu, dan kita bisa memilih beberapa fasilitas lain yang tersedia (notifikasi SMS, pengiriman visa ke rumah, foto passport, dan fotokopi). Akhirnya kami pilih waktu janji temu di Selasa pagi, berangkat dari Lampung Senin jam 09.00 dengan Damri, kemudian menginap semalam di hotel tepat di depan Mall Kuningan City. Oh iya, pembuatan appointment ini berbayar ya sekitar 200.000 per orang.

Selasa pagi kami masuk ke Mall Kuningan City, dan waw ternyata antrian sudah panjang. Berbekal dokumen-dokumen hardcopy yang sudah diupload ke web nyidanmark, serta foto passpor dan passpor asli, akhirnya kami masuk ke dalam ruangan besar. Disana banyak meja dengan tulisan dan bendera negara-negara Eropa sebagai penanda meja pembuatan visa. Tentu Denmark termasuk negara dengan antrian sepi wkwk, yang paling ramai yaa negara seperti UK, Belanda dan Perancis.

Proses scan biometrik dan pengecekan dokumen tidak berlangsung lama, syukur alhamdulillah anak-anak juga tidak rewel. Sempat khawatir anak-anak kurang nyaman untuk antri dan sempat melihat anak seusianya tantrum jadi overthinking kaan...

Proses tersebut hanya berlangsung 1 jam, setelah itu kami diminta menunggu proses visa selesai dari kedutaan dan paspor bersticker visa akan dikirim ke rumah.