A lâoccasion du Forum des archivistes âmeta/morphosesles archives, bouillons de culture numĂ©riqueâ, organisĂ© par lâAssociation des archivistes français Ă Troyes les 30, 31 mars et 1er avril 2016, un data sprint des archives est organisĂ©.
Une centaine de jeu de donnĂ©es (bases de donnĂ©es, inventaires, images) ont Ă©tĂ© collectĂ©s auprĂšs de services dâarchives (merci encore Ă eux). Ils nâattendent que vous pour ĂȘtre rĂ©utilisĂ©s, remixĂ©s, bidouillĂ©s et visualisĂ©s !
Pourquoi un data sprint des archives
Les services d'archives crĂ©ent et conservent de nombreuses donnĂ©es et contenus. Nombreux sont ceux qui diffusent sur leur portail Internet des inventaires et bases de donnĂ©es trĂšs riches, normalisĂ©s et des documents numĂ©risĂ©s. Pour autant, les expĂ©riences de rĂ©utilisations, visualisations et remix de ces contenus en dehors de la sphĂšre archivistique et culturelle sont relativement rares. Le forum des archivistes 2016 est l'occasion dâexpĂ©rimenter et de permettre Ă d'autres milieux, regards et compĂ©tences de rĂ©utiliser ces contenus.
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Les donnĂ©es ont Ă©tĂ© collectĂ©es entre juillet et dĂ©cembre 2015 auprĂšs des services dâarchives. La liste est accessible sur ce site, soit en parcourant la page, soit par mots-clĂ©s.
De janvier Ă mars 2016, des projets et dispositifs seront imaginĂ©s par petits groupes, soit Ă distance, soit localement si plusieurs personnes sont proches gĂ©ographiquement. Les participants sont invitĂ©s Ă sâinscrire dĂšs Ă prĂ©sent (voire rĂšglement) et proposĂ©s leurs idĂ©es et / ou compĂ©tences.Â
Lors du forum, les projets seront finalisĂ©s et expliquĂ©s les 30 et 31 mars (deux sĂ©ances de 2 heures sont prĂ©vues dans le programme en fin dâaprĂšs-midi, permettant de dĂ©border...). Les rĂ©alisations (et les rĂ©alisateurs) seront prĂ©sentĂ©es en sĂ©ance plĂ©niĂšre le 1er avril 2016 (pitch de 5 Ă 10 minutes).
Voir la prĂ©sentation de la rĂ©union dâinformation du 27 novembre 2015.
RĂšglement du data sprint
Les contenus (données, images) sont mis à disposition par des services d'archives soit dans le cadre du forum, soit dans une démarche d'ouverture (open data, licences Creative Commons).
Les personnes qui souhaitent participer Ă lâĂ©vĂ©nement s'engagent, en sâinscrivant (accĂšs Ă la page Participer) Ă respecter les conditions de rĂ©utilisation prescrites par les fournisseurs, et notamment, pour les donnĂ©es qui ne seraient fournies que dans le cadre du forum, Ă les supprimer et ne pas les rĂ©utiliser aprĂšs l'Ă©vĂ©nement sans autorisation prĂ©alable de l'institution concernĂ©e.
Les participants sâengagent Ă©galement Ă ne pas revendiquer de droits sur les rĂ©alisations et les Ă©lĂ©ments co-crĂ©Ă©s pendant le data sprint des archives et Ă les rendre accessibles (licence Creative Commons BY).
Pourquoi tout n'est pas en open data ?
Parce que nous n'aurions que trĂšs peu de donnĂ©es françaises, et ça aurait Ă©tĂ© dommage :-)Â
Notre objectif est avant tout de faire preuve de pĂ©dagogie sur un sujet parfois brĂ»lant dans le monde des archives. Donner Ă voir, rendre curieux, donner envie semble pour nous essentiel pour que les diffĂ©rentes institutions, fournisseurs de contenus ou curieux, apprĂ©hendent mieux les enjeux, voient concrĂštement ce que dâautres peuvent faire avec ces donnĂ©es, et ce que ça implique en amont en terme de crĂ©ation, conception et qualitĂ©.
Par ailleurs, l'Ă©quipe du data sprint sera ravie de faire le service aprĂšs vente et de continuer Ă servir dâintermĂ©diaire pour accompagner les services d'archives qui dĂ©cideront d'ouvrir des contenus.
Pourquoi les données ne sont pas directement accessibles ?
Seules les donnĂ©es existant actuellement sur des plateformes open data sont aujourdâhui accessibles directement. LâaccĂšs aux autres donnĂ©es sera fourni aux Ă©quipes inscrites Ă partir de mi-janvier. Cela permet de respecter le souhait de certaines institutions de fournir des donnĂ©es uniquement pour la durĂ©e du forum, et de susciter autant que possible la crĂ©ation et lâinscription de mini-Ă©quipes autour de projets. MĂȘme sâil faut bien lâavouer, nous-mĂȘmes avons bien envie de commencer Ă jouer avec ces donnĂ©es dĂšs Ă prĂ©sent ! Â
Je suis archiviste et ne sais pas du tout coder
Pas de souci, il y a de la place pour tout le monde pour expliquer les donnĂ©es archivistiques, faire du nettoyage et de lâharmonisation de donnĂ©es (faisable sous Excel), etc. Le but est d'Ă©changer, de dĂ©couvrir de nouveaux outils et des façons de faire et apprĂ©hender les contenus.Â
Voir la prĂ©sentation de la rĂ©union dâinformation du 27 novembre 2015.
LâĂ©quipe du data sprint : MaĂŻwenn Bourdic, Antoine Courtin (co-pilotes), Denise Desplan, Jordi Navarro,  AgnĂšs Vanbalberghe
