Contabilidade: Sua função dentro das Empresas
Geralmente a contabilidade é vista com certo dessabor na vida de pequenos empresários, isto porque muitos se sentem controlados o tempo todo ou acham que contabilidade é uma chatice que só serve obrigar a guardar vários livros, enviar toda a documentação de tudo que comprou, vendeu, pagou e recebeu periodicamente ao seu contador e ainda ter que lhe prestar esclarecimentos quando surgirem duvida.
A contabilidade é uma ciência que tem obrigação de controlar a evolução do patrimônio de uma empresa, através dela é possível calcular e registrar todas as operações comerciais e financeiras realizadas em certo período, produzindo relatórios que são usados para fornecer aos seus usuários (internos e externos) informações úteis e relevantes para analise da situação econômica e patrimonial da empresa.
Não é possível pensar em tomada de decisão sem levar em conta os dados e informações gerados pela contabilidade. Todas as empresas são obrigadas a possuir seu sistema contábil, conforme institui o código civil na Lei 10.406/2002.
Mas que tipo de documentos a contabilidade registra?
Os relatórios gerados pela contabilidade são gerados por meio de escrituração.
A escrituração é técnica em que os documentos são lançados nos livros contábeis (é um sistema), é maneira de registrar todos os atos e fatos contábeis da empresa, ou seja, todas as informações comerciais e financeiras.
A escrituração deve ser realizada respeitando o Principio da Oportunidade, que é um princípio da contabilidade que orienta que todas as informações devem ser corretas e seu registro deve ser feito imediatamente, dentro do prazo que a originou. Devendo ser feito sempre pelo valor original.
Todos os documentos referentes às operações que a empresa realizou em certo período devem ser guardados e enviados para contabilidade, para comprovar e justificar tais informações. Exemplos:
– Recibos de Pagamentos diversos
– Notas fiscais de compra e venda de matéria prima e serviços
– Documentos referentes à Folha de Pagamento
– Documentos expedidos por tabelionatos e cartórios
– Extratos de movimentação bancária
– Documentação referente a empréstimos e financiamentos e etc.
Os documentos acima listados são apenas alguns exemplos, existem muitos outros que deverão ser guardados e enviados ao serviço de contabilidade.
Toda escrituração contábil é feita nos chamados livros contábeis.
O Código Comercial Brasileiro define que todos os comerciantes estão obrigados a ter uma contabilidade e seguir de maneira padronizada sua escrituração e guardar com zelo os livros necessários para esse fim enquanto não for prescrito o prazo validade estabelecido.
Livros utilizados pela Contabilidade
Importante saber que existe diversos de outros livros, que compõem os livros contábeis, livros fiscais e os livros sociais, abaixo alguns exemplos:
Livro Auxiliar ou de Contas-correntes
De posse das documentações enviadas pela empresa, a contabilidade providencia os registros nos respectivos livros, bem como, e as devidas apurações de impostos e contribuições que a empresa tem obrigação de pagar. Os resultados dessas informações são apresentados através de demonstrativos, onde é possível constatar se a empresa apresentou lucro ou prejuízos em determinado período.
Os Demonstrativos da Contabilidade
Demonstração do Resultado do Exercício
Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, podendo ser substituído pela Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Demonstração do Valor Adicionado
Notas Explicativas (apresenta a descrição das práticas contábeis).
Os Benefícios da Contabilidade nas empresas
A conceituação da contabilidade e suas ferramentas podem ser um pouco complicadas para alguém que desconhece mecanismo contábil, mas são necessárias para formular de maneira organizada e agrupada tudo que a empresa realiza todos os dias em sua gestão e operação.
Através da contabilidade a empresa tem controle
A situação financeira líquida, isto é, quanto tem de capital de giro e quando é possível reinvestir na empresa.
Visualiza seu grau de endividamento, ou seja, o quanto a empresa recorreu à terceiros para saldar suas dívidas.
Percebe se acontecem gastos desnecessários e assim pode trabalhar com politicas de redução de custos.
Verifica como anda o giro de seus estoques e a vida útil de seus móveis, equipamentos, veículos, entre outros através do cálculo de depreciação.
Não restam dúvidas que contabilidade é uma ferramenta útil na gestão e criação de estratégias para cumprimento dos objetivos que a empresa possui.
Além disso, o contador tem a função de ajudar o administrador na gestão e desenvolvimento do planejamento futuro da empresa.
Uma empresa sem contabilidade é uma empresa sem identidade e sem condições de se planejar e de se preparar para o futuro.
As informações contábeis permitem que a empresa tenha uma visão mais ampla e estratégica das questões como: Planejamento tributário, análise de desempenho, gestão de riscos como, por exemplo, trabalhistas, tributários ou financeiros e o cumprimento das leis e recolhimento devidos impostos.
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