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Secure Online Desktop offers a Videoconferencing platform (cloud conference) that does not require any installation of dedicated software on the computer. The only requirements to be met are Adobe Flash support and an internet connection. Video call features include real-time sharing of audio, video, presentations, screen sharing. But not only, also collaboration tools among the participants such as: the blackboard, the shared notes, the surveys and the breakout rooms. It is also possible to record sessions for later playback.

Videoconferencing platform - Introduction to Cloud Web Conference

SOD - Cloud Web Conference is HTML5-based web software offered as a service (SaaS). Unlike many commercial video conferencing platforms that require software installation, Cloud Web Conference works in a normal browser. Just connect through a link to participate in the video call. The service provides high quality audio, video and screen sharing. This is possible using the browser's built-in support for Web Real-Time Communication (WebRTC) libraries.

Mobile support

Secure Online Desktop's Web Cloud Conference has a mobile first design, like many modern web applications. This means that its interface has been designed with mobile devices in mind. As for desktop use, there is no app to download or install, because the application runs inside the browser.

Functionality for learning and collaboration

The features offered by the Cloud Web Conference platform are suitable both for use in education and in professional collaboration. The communication provides for a moderator, who has greater control over the functionality, and for participants who have limited possibilities. The moderator acts as host of the video call, can silence the participants, assign them to separate classrooms, share polls and interrupt the entire conference. Participants can also actively intervene only if the moderator allows it through the appropriate functions. Public and private chat Within SOD - Cloud Conference it is always possible to communicate through a chat. This can be public, and therefore visible to all participants, or private, therefore visible only to some of them. Audio and webcam sharing Those attending the meeting can decide whether to do it with the microphone on or off. In any case, you can activate and deactivate it later. The moderator has the option to limit the participants' audio interactions. This prevents audio from being shared with others if not needed. If the moderator does not prevent it with the appropriate function, participants can still intervene by enabling their own microphone. It is possible to participate in the videoconference with your webcam: In this case you can eliminate distractions by closing parts of the interface that are not necessary, for example the public chat or the shared whiteboard. Videoconferencing platform - Multi-user shared whiteboard The blackboard is always available to the moderator. In addition to the use of various tools for drawing and managing images on the blackboard, it is possible to share it with the participants. These can intervene using it in turn, selecting different colors to distinguish their intervention.

Share presentations, videos and screens The moderator can upload a presentation file to the videoconference platform. The software will show the presentation on the screen, without the inconvenience of having to download the file to all participants. It is however possible for the moderator to give the possibility to download the presentation file. Similarly, it is possible to show participants a YouTube video through a link. The video is shown via the moderator screen, so as not to commit additional bandwidth to the participants. Finally, the moderator can choose whether to show the participants their screen. It is possible to show the whole screen or only the window of an application already open. Separate classrooms It is also possible to create separate rooms and assign participants to them. These are used for collaboration in groups within the same video call. The moderator can create the rooms, assign the participants to them, or leave them free to choose independently. He can also listen to what's going on in every single room, or actively participate like the others.

Videoconferencing platform - A solution suitable for everyone

Solo pochi mesi in questo 2020 e abbiamo sperimentato, nostro malgrado, una necessita' di comunicazione a distanza che prima non avevamo. Il mondo del lavoro ha (ri)scoperto lo smart working e si e' dovuto rapidamente adeguare a nuove esigenze. Una fra queste e' quella di offrire un metodo di comunicazione adeguato che comprenda la possibilita' di teleconferenze, webinar e videochiamate in generale.

Cosa sono i webinar

La tecnologia che ci permette questo tipo di interazione e' in circolazione da qualche anno. Solo dal 2017-18, pero', stava iniziando a prendere piede. Soprattutto attraverso la diffusione di webinar, spesso offerti gratuitamente come strumento di brand awareness.  La parola webinar e' l'unione di due parole inglesi web e seminar, in italiano sono anche chiamate videoconferenze o videochiamate. Un webinar e', in sostanza, e' una riunione o presentazione online che si tiene in tempo reale. Internet fa da veicolo di comunicazione tra oratori e pubblico. La caratteristica principale delle videoconferenze dal vivo e' l'interattivita' e la capacita' di discutere, inviare e ricevere informazioni in tempo reale.

Usi dello strumento

Attraverso un software dedicato, si possono organizzare molti eventi interessanti, sia per privati che per aziende.  - Webinar: incontri in cui un oratore presenta un argomento a un pubblico virtuale. Solitamente la comunicazione e' unidirezionale e il pubblico puo' intervenire solo se il moderatore lo concede. - Videochiamata: un'interazione paritaria tra due o piu' persone. Questo scambio di informazioni avviene in modo bidirezionale, come in una normale conversazione. - Videoconferenza o conference call: Simili alle videochiamate, ma in ambito lavorativo. Durante una videoconferenza spesso si condividono i risultati dei team coinvolti in un progetto. Oppure vengono presentati nuovi prodotti o anche esposti alcuni problemi. Insomma, quello che normalmente avviene in una riunione di lavoro.

Caratteristiche dei webinar

Quasi tutti i software in circolazione per l'interazione audio/video a distanza offrono funzionalita' molto interessanti. Condivisione dello schermo e presentazione: Uno dei partecipanti condivide lo schermo con gli altri. Mostrare una presentazione in PowerPoint in questo modo e' molto semplice, per esempio. Lavagna: Alcuni programmi offrono l'uso di una lavagna per il moderatore dell'incontro. Molto interessante per videoconferenze scolastiche, o per mostrare attivamente dati e schemi sul momento. Condivisione webcam: La condivisione della webcam e' sempre presente e ha il solo limite di richiedere piu' banda della sola condivisione audio. La webcam e' solitamente disattivata al pubblico durante i webinar o nelle chiamate con molti partecipanti. Chat pubblica: I partecipanti hanno la possibilita' di scrivere in una chat durante l'evento online. E' utile per porre domande in forma scritta. Infatti, quando l'evento comprende molti spettatori, togliere loro la possibilita' di parlare evita che il moderatore venga disturbato. Note sulla conferenza: Durante un webinar e' spesso utile poter prendere appunti. Negli strumenti professionali questa funzionalita' consente di salvare i propri appunti una volta conclusa la videoconferenza.

Vantaggi principali

I webinar rendono possibile tenere conferenze e riunioni in qualsiasi momento e luogo. Chiunque puo' partecipare a un webinar senza lasciare il lavoro o mentre e' a casa, in viaggio d'affari o addirittura in vacanza. Unica cosa da tenere a mente e' che tutti devono avere lo stesso software e la medesima versione. Capita spesso, pero', che i partecipanti non abbiano installato il software necessario, oppure che la loro versione non sia aggiornata. Per risolvere il problema, alcuni servizi sono offerti con la sola interfaccia web, che non richiede installazioni. L'unica cosa necessaria rimane una connessione a internet.

Per il lavoro

Cloud Conference gratis per due mesi per emergenza Corona Virus (COVID-19). Per fronteggiare l'emergenza Corona Virus e aiutare le aziende con strumenti per lo Smart Working la Secure Online Desktop mette a disposizione a titolo gratuito per due mesi il servizio Cloud Conference. Cloud Conference è il nostro servizio di video conferenza che non richiede l'utilizzo di software , nessuna installazione e' necessaria perche' tutto e' già disponibile in Cloud. Info servizio: Cloud Conference.   Istruzioni per usufruire gratuitamente del servizio:   ♦ Accedere alla pagina del prodotto al seguente link: https://cloud.secure-od.com/cart/saas---cloud-conference&languagechange=Italian   ♦ Cliccare sul riquadro "Utilizza un codice promozionale" sulla destra   ♦ Inserire il codice promozionale: COVID-19     Cloud Conference gratis per due mesi per emergenza Corona Virus (COVID-19)   Ulteriori informazioni:   ♦ Qualsiasi azienda può accedere alla promozione usufruendo gratuitamente del servizio ownCloud per due mesi;   ♦ La promozione in oggetto non prevede nessun obbligo di rinnovo e nessun esborso;   ♦ Al termine della promozione l'utente potrà decidere se rinnovare il servizio o dismetterlo.   L'iniziativa è stata pubblicata anche sul portale istituzionale Solidarietà Digitale nella sezione Smart Working cercando per Cloud Conference.