Phần mềm EBH

Tầm quan trọng của an toàn và bảo mật thông tin khi kê khai BHXH điện tử

Trong thời đại số hóa, việc kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử đã trở nên phổ biến và tiện lợi. Tuy nhiên, đi kèm với những ưu điểm đó là những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của người lao động.

Tại sao an toàn và bảo mật thông tin lại quan trọng?

Bảo vệ quyền lợi: Thông tin cá nhân về thu nhập, quá trình làm việc, lịch sử bệnh án … là những dữ liệu nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi BHXH của người lao động. Nếu thông tin này bị rò rỉ hoặc bị sử dụng sai mục đích, người lao động có thể gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình hưởng các chế độ BHXH.

Ngăn chặn gian lận: Việc đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin giúp ngăn chặn các hoạt động gian lận, giả mạo nhằm chiếm đoạt quyền lợi BHXH của người khác.

Xây dựng niềm tin: Khi người lao động cảm thấy thông tin cá nhân của mình được bảo mật an toàn, họ sẽ tin tưởng hơn vào hệ thống BHXH điện tử và tích cực tham gia các hoạt động liên quan.

Tuân thủ pháp luật: Việc bảo vệ thông tin cá nhân là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Các cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ BHXH điện tử phải có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.

Những rủi ro tiềm ẩn khi thông tin cá nhân bị lộ:

Mạo danh: Người khác có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để mạo danh, thực hiện các giao dịch trái phép liên quan đến BHXH.

Lừa đảo: Các đối tượng xấu có thể lợi dụng thông tin cá nhân của bạn để thực hiện các hoạt động lừa đảo, chiếm đoạt tài sản.

Rò rỉ thông tin: Thông tin cá nhân của bạn có thể bị rò rỉ ra bên ngoài, gây ảnh hưởng đến uy tín và cuộc sống cá nhân.

Các biện pháp bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin

Đối với người lao động:

Chọn mật khẩu mạnh: Sử dụng mật khẩu kết hợp chữ cái in hoa, in thường, số và ký tự đặc biệt.

Không chia sẻ thông tin cá nhân: Tránh chia sẻ thông tin đăng nhập với người khác.

Cập nhật phần mềm: Luôn cập nhật phần mềm, ứng dụng bảo mật trên thiết bị của mình.

Cẩn trọng với các liên kết lạ: Không nhấp vào các liên kết lạ, tải xuống các phần mềm không rõ nguồn gốc.

Đối với cơ quan BHXH:

Xây dựng hệ thống bảo mật: Đầu tư vào các hệ thống bảo mật thông tin hiện đại, có khả năng ngăn chặn các cuộc tấn công mạng.

Đào tạo nhân viên: Tăng cường công tác đào tạo cho cán bộ, nhân viên về ý thức bảo mật thông tin.

Thường xuyên kiểm tra, đánh giá: Thực hiện thường xuyên các hoạt động kiểm tra, đánh giá hệ thống bảo mật để phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗ hổng.

Tóm lại, an toàn và bảo mật thông tin là yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình kê khai BHXH điện tử. Cả người lao động và cơ quan BHXH đều cần có ý thức và trách nhiệm cao để bảo vệ thông tin cá nhân, đảm bảo quyền lợi cho chính mình và cho cộng đồng.

Phần mềm BHXH điện tử eBH đáp ứng điều kiện về đảm bảo an toàn bảo mật thông tin khi người dùng thực hiện các giao dịch điện tử.

Phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH do ThaisonSoft cung cấp vận hành và phát triển theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 - tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu về hệ thống quản lý an ninh dữ liệu.

Sử dụng Phần mềm eBH, toàn bộ các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được cam kết bảo mật tối đa trong quá trình giao dịch điện tử. Doanh nghiệp dễ dàng lập hồ sơ và thực hiện các nghiệp vụ BHXH nhanh chóng, thuận tiện và an toàn.

Do nhiều nguyên nhân mà người tham lao động mất sổ bảo hiểm xã hội, tuy nhiên theo quy định người lao động sẽ được cấp lại nếu có yêu cầu. Vậy số bảo hiểm xã hội được cấp mấy lần? 

Ảnh BHXH điện tử EBH

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp mấy lần?

Sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ quan trọng để người tham gia BHXH theo dõi và quá trình tham gia BHXH của mình. Bên cạnh đó sổ là thành phần hồ sơ để giải quyết các chế độ BHXH được hưởng.

1.1 Quy định về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 96, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về cấp sổ BHXH như sau:

“Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này”

Mỗi người tham gia BHXH đều được cấp sổ BHXH dùng để theo dõi việc đóng hưởng các chế độ BHXH và là căn cứ để cơ quan BHXH và các đơn vị liên quan giải quyết các chế độ BHXH theo luật pháp. Bên cạnh đó, tại Khoản 2, Điều 18, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định người lao động được được cấp và quản lý sổ BHXH. 

1.2 Sổ bảo hiểm xã hội được cấp lần đầu và cấp lại theo quy định 

Theo quy định người lao động đăng ký tham gia BHXH lần đầu sẽ được cấp 01 sổ bảo hiểm xã hội (lần đầu) và thực hiện cấp lại sổ BHXH theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Trường hợp sổ BHXH được cấp lại trên sổ sẽ ghi rõ sổ cấp lại.

Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào giới hạn số lần cấp lại sổ BHXH, do đó nếu người lao động thuộc các trường hợp được cấp lại sổ BHXH có thể làm hồ sơ nộp Cơ quan BHXH để được cấp lại.

Do đó việc cấp và quản lý số BHXH được giao cho người tham gia.

2. Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào?

Người tham gia BHXH được cấp sổ BHXH lần đầu khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu. Bên cạnh đó cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp lại sổ trong các trường hợp người tham gia nộp hồ sơ yêu cầu và theo quy định của pháp luật. 

2.1 Khi nào được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội 

Trường hợp được cấp lại sổ BHXH gồm có 3 trường hợp sau:

Sổ BHXH bị mất hỏng

Gộp sổ BHXH 

Thay đổi thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH.

2.2 Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Điều 27 Quy trình ban hành tại Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 được sửa đổi bổ sung tại Khoản 31, Điều 1, Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm: 

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng gồm:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do gộp sổ BHXH gồm:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có)

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH gồm:

Đối với người tham gia

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Hồ sơ kèm theo tương ứng với các trường hợp thay đổi thông tin

Đối với đơn vị/doanh nghiệp:

Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Lưu ý: Sử dụng Mẫu TK1-TS (Tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động) mới nhất là mẫu ban hành theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.

3. Thời gian giải quyết cấp lại sổ BHXH cho người tham gia 

Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ BHXH cho người tham gia khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo Điều 28 Quy trình ban hành tại Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 cụ thể sau:

Cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH lần đầu

Đối với người tham gia BHXH bắt buộc: thời hạn cấp sổ là trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu. 

Đối với người tham gia BHXH tự nguyện: thời hạn cấp sổ là 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Cấp lại sổ BHXH cho người tham gia BHXH

Đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH:

Thời hạn là 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại BHXH. Nếu quá trình xác minh thời gian đóng BHXH phức tạp thì không quá 45 ngày. 

Thời hạn là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia BHXH của người lao động thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ BHXH. 

Lưu ý: Trường hợp không cấp lại sổ thì cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thông qua giải đáp sổ bảo hiểm xã hội được cấp mấy lần trong bài viết sẽ giúp người tham gia hiểu rõ hơn. Đối với người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc thì nộp hồ sơ cho đơn vị/doanh nghiệp, đối với người tham gia BHXH tự nguyện nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi mình đang tham gia.

Thẻ bảo hiểm y tế điện tử là một hình thức sử dụng thẻ BHYT trực tuyến thông qua ứng dụng bảo hiểm xã hội số VssID, ứng dụng định danh điện tử VNeID hoặc thẻ căn cước công dân có gắn chíp điện tử. Theo đó người có thẻ BHYT có thể xuất trình thẻ BHYT điện tử thay cho thẻ BHYT giấy truyền thống khi đi khám chữa bệnh BHYT tại cơ sở y tế.

Ảnh - EBH

1 Thẻ bảo hiểm y tế điện tử có tính pháp lý không?

Thẻ bảo hiểm y tế điện tử có tính pháp lý và được công nhận là thẻ bảo hiểm y tế hợp lệ khi khám chữa bệnh. Thẻ bảo hiểm y tế điện tử được quy định tại Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi số 46/2014/QH13, Nghị định số 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Y tế và Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Thẻ bảo hiểm y tế điện tử có nhiều lợi ích cho người tham gia và cơ quan quản lý, như tiết kiệm chi phí, thời gian, tránh mất mát, hỏng hóc, giả mạo thẻ, dễ dàng xác thực và tra cứu thông tin khám chữa bệnh.

2 Thẻ bảo hiểm y tế điện tử có an toàn không?

Thẻ bảo hiểm y tế điện tử có tính an toàn cao khi sử dụng công nghệ sinh trắc học để xác thực nhân thân của người bệnh. Điều này giúp hạn chế được tình trạng lạm dụng, trục lợi từ thẻ bảo hiểm y tế của người khác. Ngoài ra, thẻ bảo hiểm y tế điện tử cũng được mã hóa và bảo vệ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.

Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn cho thẻ bảo hiểm y tế điện tử, người sử dụng cũng cần tuân thủ một số quy định và lưu ý sau đây:

- Không để lộ thông tin cá nhân và mã QR code của thẻ bảo hiểm y tế trên ứng dụng VssID cho người khác.

- Không chia sẻ hoặc cho mượn thiết bị di động có cài đặt ứng dụng VssID cho người khác.

- Không sử dụng VssID trên các thiết bị di động và trên mạng wifi công cộng không an toàn.

- Không cài đặt ứng dụng VssID từ các nguồn không chính thức hoặc không đáng tin cậy.

Khi gặp sự cố về ứng dụng VssID hoặc thẻ bảo hiểm y tế điện tử, người dùng cần liên hệ ngay với cơ quan BHXH (Hotline 19009068) để được hỗ trợ kịp thời.

3 App bảo hiểm y tế là gì?

App bảo hiểm y tế là một ứng dụng trên điện thoại thông minh giúp người dùng tra cứu thông tin về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và sử dụng các dịch vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam một cách dễ dàng và tiện lợi. App bảo hiểm y tế cũng có thể thay thế cho thẻ bảo hiểm y tế giấy khi người dùng đi khám chữa bệnh.

Một số app bảo hiểm y tế phổ biến hiện nay là:

1) VssID là ứng dụng chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Với VssID, người dùng có thể tra cứu thông tin cá nhân về bảo hiểm y tế, lịch sử thanh toán và các chế độ bảo hiểm. Người dùng cũng có thể tìm kiếm các cơ quan BHXH, số điện thoại liên hệ và các cơ sở y tế liên kết với BHXH.

2) VNeID đây là ứng dụng định danh điện tử của Bộ Công an, được xây dựng nhằm mục đích thay thế cho các giấy tờ cá nhân truyền thống bằng định danh điện tử trên ứng dụng. Đối với thẻ bảo hiểm y tế, người dân cần kích hoạt tài khoản lên mức độ 2 để có thể tự tích hợp thông tin thẻ BHYT của mình vào VNeID.

3) Các app ngân hàng: Một số app ngân hàng như VCB Digibank của Vietcombank, BIDV Smart Banking của BIDV, MB Bank của MB... cho phép người dùng đóng bảo hiểm y tế online ngay trên ứng dụng. Các app này không tra cứu được thông tin BHYT và không thể xuất trình thay thế cho thẻ BHYT giấy truyền thống.

Bạn có thể xem thêm nhiêu thông tin hữu ích khác về thẻ BHYT điện tử tại bài viết gốc.

Tại Việt Nam, Người bệnh tham gia Bảo hiểm y tế (bắt buộc hoặc tự nguyện) đều được hưởng các quyền lợi về khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế. Tuy nhiên trong một vài trường hợp nếu người tham gia không thể khám chữa bệnh đúng tuyến đã đăng ký có thể khám chữa bệnh bảo hiểm y tế trái tuyến với mức hưởng thấp hơn. 

Thông tư 18/2022/TT-BYT ban hành ngày 31/12/2022 có hiệu lực từ ngày 15/2/2023 đã sửa đổi Thông tư 56/2017/TT-BYT với nhiều quy định mới về chế độ BHXH của người lao động. Theo đó, các cá nhân, đơn vị và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về nội dung sửa đổi.

Trong quá trình thực hiện chuyển đổi số toàn diện, đưa dữ liệu quốc gia về dân cư quản lý bằng hệ thống điện tử là một trong những mục tiêu lớn. Ngày 18/7/2022, Bộ Công an đã chính thức công bố và đưa vào sử dụng ứng dụng định danh điện tử (VNeID) trên thiết bị điện thoại thông minh.

VNeID là ứng dụng được cài đặt trên thiết bị di động do Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc Bộ Công An Việt Nam phát triển dựa trên nền tảng cơ sở dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử. Đây là ứng dụng đầu tiên trên nền tảng kỹ thuật số được áp dụng cho cả người dân đang sinh sống và người nước ngoài đang du lịch tại Việt Nam với độ bảo mật cao, với nhiều chức năng, tiện ích nổi bật:

Thực hiện các dịch vụ công trực tuyến: Thông báo lưu trú, đăng ký thường trú, tạm trú, khai báo tạm vắng;​

Tố giác tội phạm;

Hiển thị thông tin tiêm chủng vắc xin COVID-19,

Hiển thị thông tin thẻ bảo hiểm y tế, giấy phép lái xe, căn cước công dân...

Ứng dụng VNeID tích hợp nhiều thông tin và nhiều chức năng khác nhau giúp công dân có thể thay thế thẻ CCCD gắn chíp và các loại giấy tờ đã đăng ký tích hợp vào tài khoản định danh điện tử cá nhân, giảm tối đa các giấy tờ phải mang theo.

VNeID được tích hợp để sử dụng thay thế các giấy tờ truyền thống, định danh công dân trên môi trường kỹ thuật số, cung cấp các tiện ích về phát triển công dân số, chính phủ số, xã hội số, giúp người dân có thể khai báo y tế và khai báo di chuyển nội địa một cách thuận tiện nhất.

Ngoài ra app VNeID còn giúp truy vết lây nhiễm COVID thứ phát và thông báo cho người dân.

Khoản 3, Điều 38, Luật cư trú năm 2020 quy định, sổ hộ khẩu giấy chỉ có giá trị đến hết ngày 31/12/2022. Hiện nay, nếu làm các thủ tục liên quan đến xác nhận cư trú làm thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu thì sổ hộ khẩu sẽ bị thu hồi lại.

Do đó, trong từ nay đến cuối năm 2022, khi sổ hộ khẩu vẫn được sử dụng để kê khai, làm các thủ tục hành chính như: thay đổi nhân khẩu, mua bán, cho tặng hoặc thừa kế các tài sản có giá trị.

Theo quy định, số sổ hộ khẩu là một dãy gồm 9 chữ số tự nhiên, trong đó:

2 số đầu tiên là mã số của tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương)

Hà Nội là một trong những thành phố lớn trên cả nước là nơi tập trung đông dân cư và người lao động do đó mà nhu cầu tìm kiếm việc và giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động luôn ở mức cao.

Ngày 19/01/2017 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 375-QĐUBND về việc tổ chức lại Trung tâm dịch vụ việc Hà Nội trên cơ sở hợp nhất Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội và Trung tâm dịch vụ việc làm số 2 Hà Nội.

Theo đó trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội là cơ quan/ đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc quản lý của Sở Lao động - Thương Binh và Xã hội thành phố Hà Nội trong lĩnh vực dịch vụ việc làm.

Trụ sở chính: Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội

Địa chỉ: số 215 phố Trung Kính, Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội