Ofis Yönetimi

Yasal adres Ankara’da o kadar çok tercih edilir ki, zararsız olduklarından da buradan pay biçebilirsiniz. Sanal ofisler size esasında bir yere bağlı olmadan çalışma özgürlüğü sunar. Ofisim güvenli mi, eşyalarıma bir şey olur mu gibi sorulara aklınızda yer ayıramazsınız. Herhangi bir personel gideriniz de yoktur. Bunları düşününce bu ofislerin size zarar vereceği fikri de ortadan kalkmış olur. Sanal ofisler tam manası ile güvenlidir ve sizin tek başınıza takip edemeyeceğiniz pek çok ofis işi adınıza takip edilir. Herhangi bir problem yaşamanız da kesinlikle söz konusu olmamaktadır. İşinizi kurarken böyle avantajlara sahip olmanın size ne gibi bir zararı olabilir ki?

Günümüz koşullarını değerlendirdiğinizde, işletme açmak amacıyla bir yer kiralanması veya satın alınması gibi bir işleme gerek bulunmadığını göreceksiniz. Günümüz koşullarında geliştirilen sistemler ile beraber ihtiyaç sahiplerinin karşısına, sanal ofis anlayışının çıkarıldığı görülmektedir.

Bu ofis hizmetlerini sunan şirketler ile yapacağınız anlaşmalar çerçevesinde, farklı hizmetleri gerçek anlamda kira alamadığınız bir ofisten yapabilirsiniz. Nasıl yapacaksınız veya sanal ofis ile işyeri açılır mı? Gibi soruların devamını bu yazının içeriğinde bulacaksınız.

Ankara’da Sanal Ofis Nasıl Açabilirim?

Ne gibi hizmetler verilmektedir? Sanal ofis neyi temsil etmektedir? Gibi soruların karşılığını geçmeden önce, Ankara’da sanal ofis açılır mı? Sorusunun karşılığına bakalım. Elbette bu konu da hizmet alabileceğiniz şirket anlayışı, Ankara için de geçerlidir.

Sanal ofis; işlerinizi sabit bir ofis yerine, ‘sanal ofis’ adı verilen, kullandığınız ofis olarak gösterebileceğiniz, aynı zamanda yasal bir adresiniz de olan profesyonel ekibin desteğiyle; telefonlarınızın , kargolarınızın ve tebligatlarınızın size bildirilmesini de kapsayan hizmetdir.

Sanal ofis; gerçekte bir ofisinizin yerine adres gösterdiğiniz ve gerektiğinde günlük yada saatlik kiralamalarla kullanabildiğiniz çalışma yöntemidir. Ofisinizin olduğunu göstermek için bize başvurmanız yeterlidir. Bu hizmet; her ortamda çalışabilmenizi destekler. Genel olarak sürekli ziyaretçi ağırlamyan, firmalara kendisi, dijital yollardan yada ziyeret ederek ulaşan kişilerin, yada freelance çalışan, yeni firma kuran kişilerin tercih ettiği bir hizmet türüdür.

Firmamızın profesyonel sekreterler ile karşılama ve ağırlama dışında size gelen çağrıları firma adınızla karşılaması ve size yönlendirmesini de kapsar. Talep etmeniz halinde çağrıları direkt olarak size aktarırlar, eğer uygun değilseniz de müşterinin notunu size e-posta yoluyla bildirirler. Sanal ofis hizmetimizde; istedğiniz zaman toplantı odasını saat ücreti dahilinde kullanabilmeniz mümkündür.

Adresinizin işiniz açısından prestijli bir adres olması gerekiyor. Daha profesyonel ve prezantabl görünmeniz için önemli bir etkendir adresiniz. Dolayısıyla böyle bir adreste bulunmanız için oldukça fazla ücret ödemeniz gerekir. Sizleri bu ücret başlangıç olarak epey zorlar. Sonrasında da ofisinizin iç dizaynı ile ilgilenmek kalacak. Ofisinizin adresi kadar önemli bir konudur.

Geleneksel ofiste ödediğiniz masrafların toplamından çok daha uygun bir fiyata sanal ofise sahip olacaksınız. Ofis kirası, depozito, emlak komisyonu, çalışan maaşı, sigortası, elektrik, su, doğal gaz, mutfak, klima, temizlik, stopaj vergisi gibi masraflardan muaf olacaksınız. Her gün ofise gelmek zorunda kalmadan işlerinizi nerde olursanız olun halledebileceksiniz. Ofiste olmadığınızda çalışanınız halledebiliyor mu işleri gibi düşünceleriniz olmayacak. Her şey sizin kontrolünüz altında olacak. Pandemi döneminde de ofise gelmeden de işleriniz halledebilmek sizleri önemli ölçüde rahatlatacaktır. Bu durumda içinde bulunduğumuz modern çağa ayak uydurmuş olacaksınız. Ve geleneksel ofisin getirdiği sorunlardan ve masraflardan da kurtulmuş olacaksınız. Sizler için sanal ofisin avantajlarını keşfetmiş olacaksınız.

Sanal ofis kısa bir özetle siz dışarıdayken sizin tüm işlerinizin yürütüldüğü yer anlamına gelir. Hemen açalım. Bir bina, iş hanı, residence, gibi bir yer düşünün. Bu gibi yerlerde faal çalışan işletmeler vardır ve bu işletmelerin olduğu yerde size ait bir adres olduğunu düşünün. Aslında bu adreste size ait fiilen hiçbir şey yoktur; fakat adres sizin iş adresinizdir.

• Adliyeye yakın ofislerimiz sayesinde zamandan tasarruf edebilirsiniz. Avukatlar için hazır ofis seçenekleri iş merkezlerinde yasal adres avantajı sunuyor ve müşterileriniz nezdinde prestijinizi artırmanıza da imkan tanıyor.

• Avukat olarak alışılmış ofis kiralama veya ofis satın alma maliyetine katlanmak yerine Sanal Ofis aracılığıyla tam donanımlı hazır ofis kiralayabilirsiniz. Avukatlara hazır ofis alternatifleri tüm gereksinimlerinizi karşılıyor.

• Hazır ofisler tebligatların teslim alınması gibi faaliyetlerin sizin adınıza yapılmasına imkan veriyor. Beklediğiniz tebligatları sekreterlik hizmeti kapsamında uzman bir biçimde teslim alabilirsiniz.

Çalışanınız ile aranızda güve ilişkisi kurulana kadar ofiste durmanız gerekir. Siz yokken işleri halledebiliyor mu, haftalık ve yıllık izin günleri, işe geliş ve gidiş saatleri gibi bir çok etmeni aynı anda düşünmeniz gerekir. Ofisinizin iç dizaynı ile de birebir ilgilenmeniz gerekir. Dekorasyon ve mobilya masrafınız da çıkacaktır. Ve mobilyanızı sizin ve çalışanınızın sağlığına dikkat edilerek ergonomik bir şekilde döşenmiş olması gerekir. Yapılan deneylere göre masanızın ve sandalyenizin yüksekliği ve konforu iş verimliliğinizi fazlasıyla etkiler. Bu durum da ince ayrıntılarla ofisinizin iç dizaynına büyük bir önemle dikkat etmeniz gerekir.

Kiralık ofis şeklinde bir sanal ortamda, ofis kiralama hizmetini yapmayı gerçeğe dönüştürmek istediniz. Sanal Ofis Ankara hizmetini tercih etmeniz durumunda alacağınız hizmetler nelerdir? Kiralık ofislerde sunulan hizmet seçenekleri reel bir ofiste ya da büroda sunulan tüm işlemleri kapsamaktadır. Öncelikli olarak bir kez daha şunu belirtelim. İlgili yasal kurumlar karşısında resmi bir tebligat adresiniz bulunacaktır.

İşlerin yürütülmesi konusunda, kiralık ofis anlayışında hizmet alabilirsiniz. Hazır Ofis Ankara hizmetini gerçekleştirebilirsiniz. Peki kiralama işlemini gerçekleştirdiniz, anlaşmaya vardınız, çalıştığınız müşterilerinize iş yeri adresini verdiniz. Telefon numarasını, faks numarasını verdiniz, elektronik posta adresini verdiniz. Sekreterya, şirketinize gelen evrak, bilgi belge, bildirim ve telefonları karşılamaya başladı. Siz nasıl irtibata geçeceksiniz? Kiralık ofis ile nasıl irtibata geçeceğim? Sorusunun karşılığı nedir?

Son zamanlarda nereye gidersek gidelim, bir iş yapacağımız zaman, muhatabımızı ziyarete gittiğimizde kendimizi bir binanın içinde bulur ve pek çok bölünmüş odanın variyetini deneyim ederiz. İşte hazır ofis tam da budur. Birçok firmanın barındığı, iç dekorasyonun bütünüyle hizmet veren firma tarafından gerçekleştirildiği, bir mobilyaya veya bir çöp kutusuna dahi para harcamadan sahip olduğunuz alanlara bu ad verilir.

İşletme sahipleri ya da işletme kurmak isteyenler, yüksek kira giderlerinden, faturalardan kurtulmak istiyor musunuz? Eğer daha düşük maliyetler ile işletmenizi yürütmek, ticari faaliyetlerine devam etmek istiyor iseniz, sanal ofis ayrıcalığından yararlanabilirsiniz. Sanal ofis kolaylığından faydalanın, sizde işletmenizin kira, fatura, personel gideri, sigorta primi gibi masraflarından kurtulun.

Kiralama hizmetini, sanal ofis kiralama hizmetini gerçekleştirdiğinizde, aklınıza binlerce Türk Lirası değerinde giderler gelmesin. Sanal ofis bedelleri yüksek mi? Hayır, Ankara sanal ofis şeklinde bir hizmet almanız durumunda, çok düşük miktarlarda kiralama hizmetini gerçekleştireceğinizi bilmelisiniz. Mobilya almak ile elektronik eşya almak ile elektrik, su ve benzeri internet ve benzeri abonelikleri açtırmak ile uğraşmayacaksınız. İyi bir sekretarya bulmaya çalışmayacaksınız.

Sanal ofis ile işlerin başına geçmenizde hızlanır. Çünkü geleneksel ofis ile uğraşacağınız masraflar ve zaman kaybı yaşanmayacağı için işinize daha çabuk başlama fırsatı elde edeceksiniz. Ofis açmanın getirdiği masraf ve zaman kayıplarınız olmayacağı için işinize hem daha çabuk başlama fırsatı elde edeceksiniz hem de işinize daha fazla odaklanma şansınız olacak. Ofise harcayacağınız vakit ile işinize çoktan başlamış olursunuz. Üstelik masrafınız olmayacağı için işinize daha çok yatırım yapabilme imkânı da bulacaksınız.

Adresinizin işiniz açısından prestijli bir adres olması gerekiyor. Daha profesyonel ve prezantabl görünmeniz için önemli bir etkendir adresiniz. Dolayısıyla böyle bir adreste bulunmanız için oldukça fazla ücret ödemeniz gerekir. Sizleri bu ücret başlangıç olarak epey zorlar. Sonrasında da ofisinizin iç dizaynı ile ilgilenmek kalacak. Ofisinizin adresi kadar önemli bir konudur.

Bir şirket kurduğunuzda türü ne olursa olsun (limited, anonim, şahıs) Türk Ticaret Kanunu’na göre yasal adres temini yapmanız gerekir. Bu durumda yeni bir ofis kiralamak istediğinizde sizlere bir hayli masraf çıkacaktır. Ofis kirası, depozito, emlak komisyonu olarak işin en başında önemli miktarda masraf çıkacaktır. Henüz yeni bir girişimciyseniz bunlar sizi korkutabilir. Ayrıca adresiniz müşterilerinize çizeceğiniz görünüm açısından büyük bir önem arz ediyor. Bu durumda merkezi ve prestijli bir adres için sizleri zorlayacak fiyatlar içerebilirler. Ve ofisle çok işiniz yoksa sadece yasal adres için istiyorsanız bu sizler için gereksiz bir masraf olur. Ayrıca ofisinizin dekorasyonu, tadilat, tamirat gibi işleri çıka. Ofisinizi kiraladıktan sonra elektrik, su, doğal gaz, klima, temizlik, mutfak, stopaj vergisi gibi daha bir çok masraf çıkacaktır. Bu masraflar yeni bir girişimci için epey fazla masraflar olacaktır. Ofisinizi açtıktan sonra bir çalışana ihtiyacınız olacak. Bu durumda çalışanınızın maaşı, sigortası gibi masraflarda olacaktır. Ayrıca çalışanınıza bir eğitim süreci vermeniz gerekir. Ve sonrasında siz ofiste olmasanız dahi ofiste işleri halledebildiğine dair güven ilişkisi kurmanız gerekir. İşe kaçta geliyor, kaçta çıkıyor, haftalık izin günleri, yıllık izin günleri gibi kafanızı bir çok meşgul etmesi gereken konu çıkacak. Bu durumda işinize tam konsantre vermeniz pek mümkün olmayabilir. İşlerinizde aksama olması tabii ki size maddi ve manevi açıdan büyük zarar verecektir. Bu durumda sıfırdan yeni bir ofis kurmak hiç avantajlı bir durum haline gelmez. Sanal ofis sizlere işinize tam konsantre olabilmeniz için bütün imkânları sağlar. Nerde olursanız olun nasıl isterseniz orada çalışmalarınızı sürdürebiliyor olacaksınız. Ve işlerinizde aksama olmadan. Sizlere ayrıca bütün bu masraflardan kurtulmanızı sağlayacak. Böylece maddi konulara kafanızı takıp işinize odaklanmanızı etkileyecek bir durum ortadan kalkacaktır.

E Ofis; Bundan dolayı da ülkemizde ve dünyada her geçen gün kullanım oranı artan sanal kullanımlı ofisler popülerliğini artırarak devam etmektedir. Bilindiği üzere bu ofislerin en büyük sebeplerinden ve tercih edilebilir  olmasından biri düşük maliyetinden ötürüdür. Maliyetinin düşük ve aynı zamanda düzenli bir şekilde ilerlemesinden ötürü birçok kişi tarafından avantaj olarak nitelendirilmektedir. Dolayısıyla da fiziksel ofise harcanan maddi harcamanın çok daha cüzi bir miktarı sana olarak kullanılan ofislere harcın aldığı zaman hem mekandan hem de maddi yönden tasarruf edilmiş olacaktır. Sadece bununla kalmayarak fiziksel bir ofisim gerçekleştirdiği bütün işlemlerin gerçekleştirildiğini Böylelikle de Herhangi bir sorun yaşamaksızın yasalar gereğine uygun bir şekilde tercih edilebileceğini belirtmekte fayda var.

Çok kolay bir şekilde sadece karşılıklı olarak yapacağınız anlaşma ya da görüşme çerçevesinde birkaç dakika içerisinde, örneğin hazır ofis Ankara gibi bir kiralama hizmetini gerçekleştirebilirsiniz. Paket satın alma olarak ya da anlaşma çerçevesinde paket satın alma olarak düşünebilirsiniz. Hazır ofis anlayışının içerisinde bir büroda ya da işletmede veya ofiste bulunması gereken her türlü hizmet dahil konumda yer almaktadır. Sizin uğraşacağız bir şey var mıdır? Hayır, hiçbir şeyle uğraşmak zorunda kalmayacaksınız. Tamamen profesyonel ekipler tarafından meydana getirilen hizmeti kiralama yönünde bir anlaşma sağladığınızı göreceksiniz. Daha açık bir şekilde belirtecek olur isek, bir dükkan bulmayacaksınız, dükkanı kiralamayacaksınız. O dükkanın giderleri için yani elektrik, su ve benzeri giderler için abonelik sistemini gerçekleştirip, fatura ödemek zorunda kalmayacaksınız. Bir sekreter tutmayacaksınız, personel gideri ile karşılaşmayacaksınız. Personel gideri içerisinde yer alan sigorta masraflarını gündemi getirmeyeceksiniz. Sadece ofis kiralama işlemi hazır olarak gerçekleştirecek ve kendi işiniz ile ilgilenmeye odaklanacaksınız.