Hoe kunt u auto BCC gebruiken in Outlook?
Elke dag schrijven we veel emails tijdens het werk. Wanneer sommige ontvangers een carbon copy (CC) moeten ontvangen, bied Outlook een Regels en Alerts kenmerk die automatisch berichten door stuurd naar een lijst van mensen onder bepaalde condities. Echter dit kenmerk kan niet onze benodigdheid voor het versturen van blind carbon copy (bcc) naar ontvangers die niet in de mail circulatie zitten.
Om deze auto bcc taak te bereiken, moeten we VBA codes of een 3e partij Outlook add-in tool implementeren. Ik denk dat het teveel werk is om het te coderen, dus ik gebruik liever een Outlook add-in. Een van Power Toys voor Outlook’s kenmerken is dat het auto bcc voor u doet. Het is erg simpel en de stappen zijn als volgt :
1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.
2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.
3.Open Outlook en klik op Power Toys ribbon bovenaan.
4.Klik op Configureer BCC Regel.
5.Vul email adres(sen) in onder Automatisch BCC naar email addressen versturen.
6.In het veld langs Van, Naar, Onderwerp, Body, en Bijlage Naam, selecteer operands tussen gelijken, niet gelijke, bevat een van, bevat geen.
7.In velden langs operands, vul trefwoorden voor PTO in om mee te vergelijken.
8.Klik op OPSLAAN en AFSLUITEN.
Dit is een simpele auto bcc tool om te gebruiken. Het is jammer dat het maar 1 regel kan managen. Hopelijk ondersteunen de toekomstige updates meer regels.
